יודעים בדיוק איזה מוצר אתם צריכים – אבל לא מוצאים מי יספק אותו?

מה עושים כשהדרישה מגיעה לפני הספק?

Sourcing מקצועי מתחיל קודם כל בהבנה מדויקת של הצורך.

לעיתים מדובר במוצר מדף שאינו זמין בישראל. במקרים אחרים מדובר ברכיב תעשייתי, חומר גלם, ציוד טכנולוגי או מוצר בעל מפרט מוגדר מאוד.

הצורך יכול להגיע ממפעל, מחברת טכנולוגיה, מחברה העוסקת בפרויקטים ביטחוניים או מכל ארגון שמנהל רכש מקצועי ודורש מקור אספקה אמין.

מכאן מתחיל תהליך מסודר:

הגדרת הצורך – איתור ספקים – בחינת חלופות – בדיקת הספק – תמחור – מימון לפי הצורך – שילוח ואספקה.

במקום שהלקוח יצטרך לבנות לבדו שרשרת אספקה חדשה, ניתן לבחון את העסקה כמכלול.

ספק חלופי הוא חלק מניהול נכון של הרכש

איתור ספקים אינו רלוונטי רק למוצר שמעולם לא נרכש בעבר.

גם עסק עם שרשרת אספקה קיימת עלול להגיע לנקודה שבה הוא זקוק לחלופה.

הספק הקיים מעלה מחירים. זמני האספקה מתארכים. אין מספיק מלאי. נדרשת כמות גדולה מהרגיל. לעיתים העסק פשוט רוצה לצמצם את התלות במקור יחיד.

כפי שעסקנו בעבר בחשיבותו של ספק חלופי, היכולת לבצע Sourcing מאפשרת לארגון לייצר את החלופה עוד לפני שהיא הופכת לצורך דחוף.

מקור אספקה נוסף יכול לשפר את כוח המיקוח, להגדיל את גמישות הרכש ובעיקר לצמצם את התלות בספק יחיד.

לפעמים צריך למצוא מוצר אחד מאוד מסוים

לא כל תהליך Sourcing מתחיל במפרט ארוך.

לפעמים הלקוח יודע בדיוק מה הוא מחפש – עד לרמת הדגם.

לדוגמה, קיימים דגמים מסוימים של ציוד טכנולוגי ורחפנים שאינם מיובאים לישראל באופן שוטף בערוצי השיווק המקומיים.

כאשר הדבר אפשרי ובהתאם לדרישות היבוא והרגולציה הרלוונטיות, ניתן לבחון רכש ויבוא ייעודי של מוצר כזה – החל מצורך נקודתי ועד לכמויות מסחריות משמעותיות.

אותו עיקרון יכול לחול על ציוד מקצועי לתעשייה, רכיבים טכנולוגיים ומוצרים ייעודיים הנדרשים לפרויקטים מורכבים.

הלקוח יודע מה הוא צריך – ARBELIS בוחנת מאיפה ואיך ניתן להשיג אותו.

ככל שהדרישה מורכבת יותר, איכות ה-Sourcing חשובה יותר

יש תחומים שבהם מחיר היחידה הוא רק אחד מהפרמטרים בעסקה.

בתעשיות מתקדמות, בפרויקטים טכנולוגיים ובפעילות בעלת מאפיינים ביטחוניים, למשל, הדרישה עשויה להיות מדויקת במיוחד: מפרט מוגדר, דגם מסוים, כמות משמעותית, לוחות זמנים קשיחים או צורך באמינות גבוהה של מקור האספקה.

במקרים כאלה, למצוא מישהו שמציע את המוצר למכירה הוא רק הצעד הראשון.

צריך להבין מי הספק, מה מקור המוצר, האם הוא מסוגל לעמוד בכמות ובמפרט, מהם תנאי התשלום והאספקה ומה נדרש כדי להפוך את ההצעה לעסקה שניתן לבצע.

וזה ההבדל בין חיפוש מוצר לבין רכש מקצועי.

למצוא ספק זו רק ההתחלה

ספק חדש צריך להשתלב בתוך שרשרת שלמה.

יש לבחון את תנאי התשלום, זמני הייצור והאספקה, הלוגיסטיקה, הכמויות, מקור הסחורה והסיכונים הכרוכים בעסקה.

כאן מתחבר ה-Sourcing ליתרון הרחב יותר של ARBELIS.

במקום להסתכל רק על מחיר המוצר, מסתכלים על העסקה כולה:

המוצר – הספק – תנאי הרכש – המימון – השילוח – האספקה.

וכאשר העסקה דורשת מימון, ניתן לבנות גם אותו כחלק מאותה שרשרת – ממקדמה לספק ועד מימון הרכש והמלאי בהתאם למבנה העסקה.

מרכש נקודתי ועד בניית מקור אספקה חדש

היכולת לבצע Sourcing יכולה לענות על צורך נקודתי, אבל הערך שלה רחב יותר.

עסקה אחת יכולה לפתוח מקור אספקה חדש. ספק חלופי יכול להפוך לספק קבוע. מוצר שלא היה זמין לעסק יכול להפוך לקו פעילות חדש.

לכן רכש מקצועי אינו רק פתרון למצבים שבהם “לא מוצאים את המוצר”.

הוא כלי שמאפשר לעסק להרחיב את אפשרויות הרכש שלו, להגיב מהר יותר להזדמנויות ולבנות שרשרת אספקה גמישה יותר.

יש לכם דרישת רכש? תתחילו ממנה

לא מצאתם ספק מתאים? הספק הקיים לא מסוגל לספק את הכמות? מחפשים דגם שאינו זמין בארץ או רוצים לבחון מקור אספקה נוסף?

לא צריך להגיע ל-ARBELIS עם העסקה מוכנה.

שלחו לנו את דרישת הרכש – מוצר, דגם או מפרט, כמות ולוחות זמנים – ואנחנו נבחן את אפשרויות האספקה הרלוונטיות, נאתר ספקים ונבדוק כיצד ניתן לבנות את העסקה.

במידת הצורך, ניתן לחבר לתהליך גם את המימון, השילוח והיבוא – כך שהפתרון לא מסתיים במציאת הספק, אלא ממשיך בדרך לביצוע הרכש.

יש לכם מוצר שאתם מתקשים להשיג או דרישת רכש משמעותית על השולחן?

שלחו אותה ל-ARBELIS ובואו נבדוק איך הופכים אותה להצעת מחיר ולעסקה.